Jak vybrat správné razítko?
Při výběru razítka je nutné si ujasnit, k jakým úkonům jej budu používat. Hledáte razítko pro Vaši kancelář nebo k soukromím účelům? Kriteria, kterými bychom se měli řídit jsou: cena, velikost textové desky a způsob využití.
1. Chcete rychlé řešení?
2. Jak vybrat správné razítko pro velikost štočku?
Základním krokem a pro mnohé také obrovským úskalím je volba vhodné velikosti razítka či vlastně volba velikosti strojku. Obecně platí, že čím větší samobarvící strojek, tím také vyšší cena.
A právě při pohledu do ceníku ve snaze ušetřit volí mnozí razítko co nejmenší. Na tom není samozřejmě nic špatného, avšak je třeba si v této souvislosti uvědomit, jak velká plocha bude k dispozici pro otisk a kolik textu lze do takovéhoto prostoru umístit. Na výše uvedeném obrázku je znázorněn počet znaků pro jednotlivé nejpoužívanější velikosti razítek. Snadno si tedy můžete odpočítat, kolik textu se vám vtěsná do řádku. Obrázek by se měl zobrazovat přibližně ve skutečné velikosti (pokud naměříte mezi levou krajní čarou a pravou s označení CP40 přesně 59mm, pak je zobrazení 1:1). Větší množství textu lze do razítka umístit samozřejmě zmenšením písma, ale i to má své hranice.
Prvním praktickým omezením je čitelnost, druhým pak technická proveditelnost, protože výroba gumového štočku má také své limity. Za použitelné minimum lze tedy považovat velikost písma 6 bodů, ale je třeba si uvědomit (jak můžete porovnat i na obrázku), že takto malé písmo je pro mnoho lidí skoro nečitelné. V praxi se ustálilo provedení základního textu přibližně osmibodovým písmem, nadpis, jméno nebo název pak ještě větší a v tučném provedení.
3. Razítko pro firmy s údaji o společnosti
Uvedením údajů v razítku snadno zabráníte vzniku nepříjemných situací, které by mohly nastat v případě, že tento údaj nemáte obsažen na jiném místě, např. v záhlaví nebo zápatí dokumentu. Protože oficiální firemní listiny bývají zpravidla orazítkovávány, potřebný údaj se tak automaticky ocitne na dokumentu, kde je vyžadován.
Firmy v razítku kromě názvu a adresy uvádějí zpravidla také IČO. Pokud je společnost plátcem daně, nabývá řádek na délce rovněž uvedením DIČ a tím vzniká nutnost použít razítko s větší velikostí štočku. Právě tento údaj bývá limitujícím faktorem ve výběru vhodného typu razítka. Jeho umístěním na samostatný řádek sice zkrátíme potřebnou šířku, na razítku tím ovšem zvýšíme počet řádků. Nechceme-li se připravit o důležité spojení uvedením telefonu nebo URL, přesáhne nám štoček počtem řádků stejně do kategorie razítka s většími rozměry, takže uvedení e-mailu či druhého telefonního čísla můžeme získat za stejné peníze navíc zdarma.
4. Osobní razítko se jménem a adresou
Ani v dnešní moderní elektronické době se nevyhneme celé řadě tištěných formulářů. Už jen několikanásobné vypisování adresy při podávání doporučených zásilek na poště či potvrzování čitelných údajů kurýrním službám dokáže být únavné.
Osobním razítkem je celá adresa ihned otištěna. Osobní razítko se jménem a adresou výhodně využijeme při celé řadě příležitostí.
Efektivní pro snadné doplnění kontaktu na letáky a další materiály, kdy chceme dalším osobám umožnit telefonický kontakt právě na naši osobu. Ideální razítko pro nezávislé konzultanty, makléře, distributory či obchodní zástupce, ale i pro obyčejné společenské osoby, které mohou otiskem nahradit vizitku.
5. Razítko s vlastním podpisem
Mezi méně obvyklé, ale žádané razítko patří razítko s vlastním podpisem. Obvykle je zhotovováno s modrou barvou otisku.
Pro přípravu takového razítka je potřeba co nejkvalitnější podpis. Ideální je nový nezmuchlaný a čistý papír. Při podepisování je vhodné jej podložit ještě několika dalšími listy papíru, aby samotný list neležel přímo na tvrdé desce stolu. Podklad by měl být samozřejmě rovný bez struktury. Nevhodné je položení papíru bez podložení přímo na textilní ubrus. Dobře provedený podpis pak už jen stačí doručit firmě vyrábějící razítka. To lze dnes již i elektronicky, pokud jej naskenujete. Máte-li možnost, skenujte vždy s nastavením vyšší kvality.
Razítko může být doplněno před podpisem také textovými údaji. Je tedy možná kombinace klasického vysázeného textového razítka s grafickou linkou podpisu. Rovněž je možno pořídit razítko s podpisem, pod nímž je navíc uvedeno jméno čitelně běžným textem.
6. Výroba razítek pro společenství vlastníků
U razítek SVJ je většinou potřeba se vypořádat se značnou délkou názvu proto volíme razítko větších rozměrů.
Razítka pro SVJ se pořizují zpravidla v několika exemplářích a proto se doplňují pořadovými čísly, která slouží k rozlišení otisku za účelem rozeznání. Jako vhodné je tedy pro společenství vlastníků například razítko CP40, které již disponuje větší šířkou. V rozsáhlejších případech delších názvů jsme schopni citlivě název SVJ rozdělit do více řádků a jeho zvýrazněné provedení mírně odsadit tak, aby tvořil na první pohled zřetelný a logický celek, což razítko CP40 také umožňuje.
7. Razítka pro školáky
Pokyny od jednotlivých škol a učitelů se mohou odlišovat. Je proto vždy nejlepší dotázat se na předepsané nebo doporučované parametry. Pokud závazné pokyny neobdržíte, bývá pro základní školu obvyklé provedení jména a příjmení do jednoho řádku. Zejména s ohledem na prvňáky bývají u příjmení všechna písmena velká (prvňáček je lépe rozezná).
Velikosti písma se předepisují nejčastěji 5 mm na výšku. Záleží samozřejmě ještě na délce konkrétního jména, ale zpravidla lze pro uvedené požadavky použít razítko typu CP20. Pokud nemá školák předepsanou výšku písmen na 7mm (například pro jednotné označování sešitů), lze dokonce v řadě případů vyjít z nejmenšího razítka typu CP10, které je velmi lehké a skladné.
8. Razítka pro geocaching, kapesní razítka a cestovní
Kapesní razítko můžete mít neustále po ruce. Stačí pouze vytáhnout razítko z kapsy a ihned lze razítkovat. Razítko je k dispozici v několika designech a velikostech.
Do malého kapesního strojku je přímo na míru zhotoven textový otisk podle vašeho přání. Ten může být nejen textový, ale lze jej doplnit i výstižným grafickým symbolem. Vaše geocachingové razítko tak bude originální a na první pohled snadno identifikovatelné, navíc záznam budete mít jednodušší a provedete jej bleskově.
Rádce připravil obchod Razitka-Vysocina.cz.